人力资源管理系统

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一、综述

目前企业在人力资源管理的重点与模式是不一样,一家企业不同时期的管理内容也是不一样,所以要求一套好的人力资源软件能解决不同企业不同时期管理需求。这就要求一套好的人力资源软件能解决不同企业不同时期的管理需求。这就要求EHR软件要有非常好的可扩展性:

二、人力资源管理功能简述

1、信息录入
员工信息的录入主要是录入员工的各类信息,如基本情况信息、工作信息、家家庭情况信息、学历信息等。对于各类信息,系统允许用户自由定义信息项,即自由定义系统结构,系统自定义信息也可在专用模块上体现。如新增一个考核信息,考核信息子集设置为绩效管理模块子集时,人员信息与绩效管理都可修改考核信息子集。

2、信息录入主要有以下功能:

1)通过视图和列表的方式,录入员工的基本信息,并对基本信息进行修改、删除、查询等;
2)对子集进行批量修改,除个另的增加,修改,删除外,能够只显示肖前记录;
3)能够对子集进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加、直接从Excel导入数据等功能;
4)能够查询员工信息,并查看员工的详细信息;
5)调整指标显示顺序,选择指标是否显示;
6)人员排序、人员换位
7)插入照片以及多媒体文件的功能;
3.信息修改
修改主要包括以下几部分:
1)员工个人信息发生变动时,书面通知人力资源部,由人事专员进行修改;
2)员工因人事变动原因产生的个人信息变动,系统在相关操作完成后自动进行调整;
3)员工个人信息变更后,历史数据仍然保留,以备查阅。;
4)对于一些重要的字段项目信息,系统可以将之设置为记录变动轨迹,当信息发生变动之时系统自动记录变动后变动之后的情况。

三、人事变动流程管理

实际对员工变动进行流程化管理,实际不同角度的审批流程自动化。包括: 员工入职、员工转正、员工调薪、员工转岗、员工调离、员工离职

1)员工入职管理:员工入职的信息自动可以从招聘的人才库当中直接分配,原有的人员信息可保留下来;
2)信息批量导入:员工入职信息或其他信息可通过EXCLE或标准数据库批量导入;减少大量繁琐的录入;
3)员工信息查询:可按任意字段多种方式进行维度的查询,同时可以保存不同的查询方案供平常调用;
4)信息统计分析:软件除预置标准各行业统计报表外,用户也可直接用EXCLE自定义各种员工信息报表;
5)员工变动模板:用户可按企业自身特色的业务流程定义,如分公司间的调动、离职处理流程

三、复合查询

1)指标查询:直接选择指标集中的指标项,与运算符和值组合成条件项查询员工信息;
2)函数与指标结合的方式查询:选择指标项后,与相关函数结合起来查询;
3)自定义表达式查询:用户利用指标项定义表达式查询;
4)表达式的新建、删除;
5)将经常用到的查询保存成条件元;
6)管理条件元:新建、删除、修改条件元,删除条件元;
7)在员工信息维护画面显示查询结果。



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